Integritetspolicy hos KrogTjänsten UF

1. Personuppgifter som samlas in om dig

KrogTjänsten samlar in och behandlar olika typer av personuppgifter om dig i samband med att du söker ett av de jobb vi utannonserat på Hemsidan. Vilka uppgifter som samlas in varierar beroende på vad rekryterande företag som utannonserat tjänsten efterfrågar i sin platsannons. Det är därför inte nödvändigtvis så att alla uppgifter som anges här kommer att behandlas i just ditt fall. Vi kan till exempel behandla följande kategorier av personuppgifter om dig:

• Kontaktuppgifter, till exempel e-postadress, telefonnummer och postadress.

• Uppgifter om dig, till exempel namn, språkpreferenser, ålder och fritidsintressen.

• Professionella färdigheter och uppgifter i ansökan, till exempel svar på urvalsfrågor i ansökningsformulär, färdigheter och kompetenser, språkkunskaper, CV, personligt brev, tidigare och relevant arbetserfarenhet, andra erfarenheter, akademisk bakgrund, betyg, typen av tjänst som sökts, referenser, och eventuell annan information som du inkluderar i din ansökan.

• Din kommunikation med oss. Med andra ord de uppgifter som du inkluderar i dina epostmeddelanden till oss eller som du annars tillhandahåller oss genom kommunikation. Exempelvis samlar vi in och behandlar information om du kontaktar oss och har frågor, såsom relevanta omständigheter, dina kontaktuppgifter, tidpunkt du kontaktade oss samt annan väsentlig information vi behöver i det enskilda fallet för att kunna assistera och hantera ärendet.

2. Hur dina uppgifter samlas in

De uppgifter vi samlar in från dig är typiskt sett den information du tillhandahåller i samband med att du registrerar dig vid vår hemsida, samt eventuellt nät du söker en tjänst.

3. Hur dina uppgifter används och de lagliga grunder vi stödjer behandlingen på?

För att sammanställa och vidarebefordra din ansökan till rekryterande företag. Dina personuppgifter kommer att behandlas för att vi ska kunna skicka in din ansökan till rekryterande företag som utannonserat tjänsten du sökt, så att du är med i processen och de kan kontakta dig. Behandlingen är nödvändig för att KrogTjänsten ska kunna fullgöra avtalet mellan dig och oss, där vi kommit överens om att skicka in din ansökan vidare till rekryterande företag.

För att kommunicera med dig. Dina personuppgifter, närmare bestämt de kontaktuppgifter, synpunkter och andra uppgifter du tillhandahåller i din kommunikation med oss används för att kommunicera med dig. Denna behandling sker med stöd av intresseavvägning, bland annat KrogTjänstens intresse av att kunna kommunicera med dig effektivt vid behov.

För att följa lagar. KrogTjänsten är skyldiga att följa svensk lag. Det innebär att dina personuppgifter kommer att behandlas i den utsträckning som krävs enligt lag eller andra rättsliga förpliktelser.

För att skydda KrogTjänsten, dig och andra. Vi kan behandla dina personuppgifter om det behövs för att försvara eller göra gällande våra, dina eller andras rättigheter, affärsintressen eller andra legitima intressen. Det kan t.ex. behövas om du eller någon annan riktar krav mot oss. Det är nödvändigt för att skydda dig och andra samt för andra berättigade intressen, såsom vårt intresse av att kunna försvara oss mot eller göra gällande rättsliga anspråk.

För att skapa samlad statistik i utvecklingssyfte. Dina personuppgifter används för att skapa statistik i aggregerad form, vilket innebär att uppgifterna inte kan identifiera dig. Enhetsinformation och samlad aggregerad statistik används som underlag för att fortsätta utveckla och förbättra Hemsidan. Detta sker med stöd av berättigade intressen, bl.a KrogTjänstens intressen av att utveckla och effektivisera Hemsidan.

Med ditt samtycke. Dina personuppgifter kan även användas för andra specifika syften än som framgår ovan, om du ber oss eller tillåter oss att göra det.

4. Hur dina uppgifter delas med andra

Personer som arbetar hos oss. Dina personuppgifter kommer att delas med personer som arbetar hos på KrogTjänsten, men bara personer som behöver tillgång till dem för att kunna utföra sina arbetsuppgifter, till exempel vår IT-ansvarig eller personalansvarig.

Rekryterande företag. Vi sammanställer och vidarebefordrar din ansökan till det företag som utannonserat tjänsten du sökt, så att företaget kan kontakta dig i sin anställningsprocess. Den här integritetspolicyn är inte gällande för den behandling av dina personuppgifter som sker av rekryterande företag under anställningsprocessen, utan för information om den behandlingen hänvisas till den integritetspolicy som tillhandahålls av rekryterande företag.

Myndigheter och i rättsliga sammanhang. Dina personuppgifter kan ibland behöva delas med myndigheter, domstolar och andra parter, t.ex. om det krävs till följd av lag, i samband med en rättslig process eller för att besvara en begäran från tillsynsmyndigheter eller andra myndigheter.

Övriga parter. Dina personuppgifter kan även delas med andra parter, om du ber oss eller tillåter oss att göra det.

5. Så länge sparas dina uppgifter

Uppgifter du lämnar i din jobbansökan sammanställs och vidarebefordras direkt till rekryterande företag, och sparas därefter inte längre av KrogTjänsten.

Kontaktuppgifter, synpunkter och andra uppgifter du tillhandahåller i din kommunikation med oss sparas så länge kommunikationen pågår, eller så länge vi behöver uppgifterna för att kunna hantera ditt ärende.

Personuppgifter som behandlas med ditt samtycke som laglig grund raderas om du återkallar ditt samtycke eller när dina uppgifter anonymiseras. Notera att detta dock inte påverkar vår rätt att behandla uppgifterna innan återkallelsen.

6. Dina rättigheter

Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndighet. Du har rätt att kontakta och lämna in klagomål hos Datainspektionen om du anser att dina personuppgifter har hanterats felaktigt av oss. Läs mer på www.datainspektionen.se. Du kan även höra av dig till tillsynsmyndigheten i det land där du bor eller arbetar.

Om du begär att KrogTjänsten ska begränsa eller radera dina personuppgifter kan det påverka eller hindra dina möjligheter att söka jobb via Hemsidan. Du bör även känna till att det kan finnas lagregler som begränsar, eller utökar, dina rättigheter. T.ex. kan rättsliga skyldigheter hindra eller ge oss rätt att inte lämna ut, radera eller flytta delar av dina uppgifter.

8. Uppdateringar i policyn

Denna policy kan ibland behöva ändras eller uppdateras. Den senaste versionen av vår personuppgiftspolicy kommer alltid att finnas tillgänglig på vår Hemsida. Om några betydelsefulla ändringar görs kommer du att informeras om detta på Hemsidan eller på annat lämpligt sätt, för att ge dig möjlighet att ta ställning till ändringen innan den börjar gälla. Du uppmuntras även att läsa denna policy med jämna mellanrum.

Kontakt vad gäller integritetspolicy

Har du frågor eller funderingar kring KrogTjänstens integritetspolicy är du varmt välkommen att kontakta vår ansvariga för juridiska frågor Emil Häggström:

Telefon: 076 348 67 20

Mejl: emil.haggstrom04@gmail.com